{"id":4997,"date":"2026-07-07T17:24:00","date_gmt":"2026-07-07T15:24:00","guid":{"rendered":"https:\/\/kujundzic.at\/?p=4997"},"modified":"2026-07-07T17:37:27","modified_gmt":"2026-07-07T15:37:27","slug":"mein-wechsel-zu-proton","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kujundzic.at\/en\/mein-wechsel-zu-proton\/","title":{"rendered":"Ich wechselte zu Proton aus Datenschutzgr\u00fcnden&#8230; blieb aber aus anderen."},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Dieser Blogartikel enth\u00e4lt Affiliate-Links. Ich empfehle Software die ich gern hab und wenn ich dich inspiriert hab, bekomme ich eine f\u00fcr dich kostenlose Unters\u00fctzung. <\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Ausgangslage: ein Mailserver, der mir geh\u00f6rt \u2013 und nervt<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jahrelang lief meine Mail \u00fcber einen eigenen Mailserver bei All-Inkl. Die Idee war es m\u00f6glichst g\u00fcnstig, m\u00f6glichst viel Datenkontrolle zu haben. Meine Daten, mein Server, mein Ding. Die Features sind mehr als rudiment\u00e4r. Emails versenden, Emails erhalten, die Option sie manuell in einen Ordner zu packen, und die Suchfunktion? Es war leichter mich manuell durch 37 Seiten Emails zu boxen als etwas mit der Suchfunktion zu finden. Ebenso die Suche nach Absendern oder Empf\u00e4ngern war unm\u00f6glich, solange sie nicht als Kontakt angelegt war oder sie ihren Namen in einer Signatur hatten. Eine schlechtere Suchfunktion habe ich bisher nur bei Outlook gesehen, aber um <em>die<\/em> soll es hier gar nicht gehen. Somit ja, Webmail funktioniert, aber auch mein erster Nissan Micra von 1996 funktionierte. Der hatte allerdings Charme.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Au\u00dferdem ist&#8217;s auch ein bisschen zach.<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ich bin auch nur ein Mensch. Neben Buchhaltung, Marketing, Meetings und meiner tats\u00e4chlichen Arbeit, auch noch einen eigenen Mailserver und die Konfigurationen im \u00dcberblick zu behalten ist schon nicht nichts. Vorallem als One-Man-Show.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was ist somit die L\u00f6sung?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nachdem ich \u00fcber die Jahre bei Kunden und Kollegen reingespickt habe und nach deren Erfahrungswerten fragte, erhielt ich die zwei klassischen Optionen: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gmail: nette features, aber die UX hat mich nie abgeholt. Das Handling war konter allem was ich gewohnt war und selbst nach 3 Jahren Privatnutzung konnte ich mich nie damit anfreunden.<\/li>\n\n\n\n<li>Outlook? Outlook halt. Selbst einige J\u00e4hrchen Erfahrung sammeln d\u00fcrfen, als Admin f\u00fcr Unternehmen, aber auch als Nutzer als Unternehmensmitarbeiter. Microsoft hat viel Arbeit in ein durchdachtes \u00d6kosystem gepackt, allerdings hatte ich immer das Gef\u00fchl der User war Ihnen nicht von Interesse, nachdem er einmal abonniert hat. Denke nicht, dass Outlook und ich noch Freunde werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Abseits der Nutzererfahrung ist dann doch aber noch dieses andere Thema.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Deine Daten bei US-Konzernen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ich halte meine Emails oder Gesch\u00e4ftsdaten ja nicht f\u00fcr sonderlich Interessant f\u00fcr Dritte. Das hei\u00dft aber nicht, dass es keine Unternehmen gibt die SEHR interessante Daten haben. Dennoch gibt es (mMn.) Basic Features die Emailprovider haben sollten, um das unsericherste Kommunikationsmedium unserer Zeit ein wenig sicherer zu gestalten. PGP und Encryption-at-rest sind keine neue Konzepte, allerdings ist eine Verschl\u00fcsselung deiner E-Mails von Haus aus, auch ein aussperren von Datensammlern. Und als <s>Datensammler<\/s> E-Mail Provider, ist das nat\u00fcrlich schlecht f\u00fcr&#8217;s Gesch\u00e4ft.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aber f\u00fcr Firmen gelten andere Regeln<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Selbst in Enterprise Pl\u00e4nen in denen von Datenschutz und Geheimhaltung erz\u00e4hlt wird, werden gewisse Daten, Nutzerverhalten und Meta Daten immernoch getrackt und geloggt. Nat\u00fcrlich unter dem Deckmantel die Nutzererfahrung verbessern zu wollen, aber irgendwie scheinen mir diese Verbesserungen selten durchzusickern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Somit sind wir back to zero, oder etwa nicht? Selfhosting von OSS all the way?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Und dann war da Proton<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ich bin aus ethischen Gr\u00fcnden zu Proton gekommen. Europ\u00e4isches Unternehmen, Sitz in der Schweiz, Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselung, Gesch\u00e4ftsmodell aus Abos statt aus meinen Daten. Das war der Grund f\u00fcr den Wechsel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Grund zu bleiben war ein anderer: Als alles eingerichtet war, sa\u00df ich da und war ehrlich beeindruckt von UX und UI. Damit hatte ich nicht gerechnet. Ich nutzte schon ungef\u00e4hr jeden gro\u00dfen Email Anbieter im Internet, Yahoo, Gmail, Gmx, Outlook, und das webmail von 5 verschiedenen Hostingunternehmen. Alle f\u00fchlten sich nicht so richtig an wie Proton. Eine aufger\u00e4umte Oberfl\u00e4che, durchdachte Abl\u00e4ufe, Kalender und Drive gleich mit dabei. Und das beste: Es tut sich etwas. Es gibt eine Roadmap f\u00fcr Features, neue Apps von Proton integrieren direkt und eine Anlaufstelle f\u00fcr Feature Requests der Community. Sch\u00f6n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr mich war Proton damit die Br\u00fccke, die ich gesucht habe: die Kontrolle, die ich vom eigenen Mailserver kannte, der Datenschutz, den ich aus \u00dcberzeugung will, und eine Nutzerfreundlichkeit, die den Alltag schwerer macht, als er eh schon ist.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wo Proton seine Grenzen hat<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Damit das hier keine Werbebrosch\u00fcre wird:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Verschl\u00fcsselung hat seinen Preis. Externe Apps k\u00f6nnen nicht reinschauen. Einerseits gut, andererseits schlie\u00dft es die m\u00f6glichkeit f\u00fcr konnektoren und programmatische Zugriffe. Somit keine n8n Flows, keine Trigger, keine Automatisierungen mit anderen Apps. In manchen Gesch\u00e4ftsfeldern ein Dealbreaker. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c4hnliches Problem: SSO. Wer in der Arbeit oder Privat gerne Single Sign On Logins von Google, Mircosoft oder Apple nutzt, wird mit Proton keine Freude haben. Unl\u00e4ngst kam Unterst\u00fctzung f\u00fcr SAML, bzw. einem Umweg Microsoft&#8217;s EntraID zu nutzen, aber wer sich mit diesen Technologien auskennt, ist f\u00fcr meinen Blog vermutlich \u00fcberqualifiziert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00dcber das gesamte \u00d6kosystem merkt man auch das junge Alter. Selbst wenn Proton die letzten zwei Jahre Gas gegeben hat, mit neuen Suite Releases: Docs, Sheets, Lumo AI und Meet, und diese langsam aber stetig die Google Workspace Suite abdeckt, merkt man die Unreife eben dieser neuen Tools. F\u00fcr einen Nutzer der gerne Mal an der &#8220;Bleeding Edge&#8221; neuer Technologien lebt, ein kleiner Preis. F\u00fcr Unternehmen die mit &#8220;New Outlook&#8221; schon Change Manangement Schwierigkeiten hatten, eher nichts.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Proton bietet zum Einstieg eine kostenlosen Mail Tier, wer allerdings beruflich Emails nutzt, kommt an einem kostenpflichtigen E-Mail Provider nicht vorbei und da steht Proton im Vergleich gar nicht so schlecht da.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">F\u00fcr wen das passt \u2013 und f\u00fcr wen nicht<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn du von Gmail oder Outlook kommst und dir Datensouver\u00e4nit\u00e4t wichtig ist, ist Proton aus meiner Sicht der angenehmste Umstieg, den es gerade gibt. Du verlierst wenig Komfort und gewinnst ein gutes Gewissen plus ein UI, das dir nicht st\u00e4ndig etwas verkaufen will.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn du tief in Google Workspace oder Microsoft 365 steckst \u2013 mit Team, geteilten Docs, dem ganzen Apparat \u2013 ist der Wechsel ein gr\u00f6\u00dferes Projekt. Machbar, aber nichts f\u00fcr einen Nachmittag. Und wenn du wie ich vorher einen eigenen Mailserver betreibst: Du gibst ein St\u00fcck Selbst-Hosting-Romantik ab und bekommst daf\u00fcr Werkzeuge, die sich nach 2026 anf\u00fchlen statt nach 2006.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ich habe den Tausch nicht bereut.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Interessierte: hier ein Link zu <a href=\"https:\/\/go.getproton.me\/aff_c?offer_id=50&amp;aff_id=8941&amp;url_id=1484\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Proton Workspace<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dieser Blogartikel enth\u00e4lt Affiliate-Links. Ich empfehle Software die ich gern hab und wenn ich dich inspiriert hab, bekomme ich eine f\u00fcr dich kostenlose Unters\u00fctzung. Die Ausgangslage: ein Mailserver, der mir geh\u00f6rt \u2013 und nervt Jahrelang lief meine Mail \u00fcber einen eigenen Mailserver bei All-Inkl. 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